Stellenbeschreibung: Virtuelle Assistenz (remote) für Medienproduktionsagentur (m/w/d) Freie Mitarbeit

Ort: Remote

Du bist Profi darin, Unternehmen vielseitig zu unterstützen?

Du willst darin noch besser werden und gleichzeitig Teil von spannenden Projekten sein?

Eine Medienagentur ist für dich von Interesse?

Du möchtest eigenständig und im Team arbeiten?

Dann sind wir als Auftraggebende genau die Richtigen für dich!

Zur Vergrößerung unseres Teams suchen wir ab sofort eine virtuelle Assistenz in freier Mitarbeit. Idealerweise bist du Profi auf deinem Gebiet. Das bedeutet jemand, der/die eigenständig Prozesse organisiert und in der Lage ist, den Überblick zu behalten und mit Kunden zu kommunizieren.

Arbeitszeit:
ca. 20 Stunden pro Woche, mit flexibler Zeiteinteilung, jedoch mit der Bereitschaft, in wichtigen Projektphasen auch mal kurzfristig verfügbar zu sein.

Wichtig ist uns eine offene und unkomplizierte Art.

Über uns:

  • Medienproduktions-Agentur für Foto-, Video-, Web- und 3D-Content in Berlin
  • Offene und ergebnisorientierte Arbeitsatmosphäre
  • Motiviertes und erfahrenes Team


Deine Aufgaben:

  • Telefondienst (10-18 Uhr): Als virtuelle Assistenz bist du verantwortlich für die Entgegennahme von Anrufen über unsere Cloud-Telefonanlage. Die Anrufe erfolgen in einem moderaten Rhythmus von etwa 2-3 Anrufen alle 2-3 Tage. Wir führen keine Kaltanrufe durch. Deine Aufgabe ist es, die Anrufe entgegenzunehmen, den Kontakt zu notieren und die Anliegen zu dokumentieren. Die Informationen werden dann an die Geschäftsführung weitergeleitet.
  • Texte schreiben: Du wirst Texte für verschiedene Zwecke verfassen, darunter E-Mails, Blogartikel, Werbetexte, Texte für Exposés, Skripte, Berichte, Notizen und andere schriftliche Kommunikation.
  • Grafiken erstellen: Erstellung von Wireframes und Screendesigns für verschiedene Projekte.
  • Social Media Management: Du wirst uns dabei unterstützen Content zu planen, zu erstellen und das Community Management übernehmen.
  • Koordination von Dienstleistungen: Du wirst bei der Planung von Videoshoots und der Abwicklung von 3D-Visualisierungsprojekten behilflich sein, wobei eine grundlegende Erfahrung in diesen Bereichen von Vorteil ist.
  • Projektmanagement: Als Schnittstelle zwischen Kunden und Freelancern bist du auch für das Management verschiedener Projekte verantwortlich.
  • Foto- und Videobearbeitung bzw. Bildbearbeitung: Bearbeitung von Fotos und Videos ist nützlich, aber kein Muss.


Du besitzt:

  • Kommunikationsfähigkeit: Du solltest exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten haben, um Anrufe professionell entgegenzunehmen und klare Texte zu verfassen.
  • Organisationsgeschick: Du bist in der Lage, Aufgaben effizient zu organisieren und Prioritäten zu setzen.
  • Eigenständigkeit: Du arbeitest eigenverantwortlich und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
  • Kreativität: Kreatives Denken und die Fähigkeit, ansprechende Grafiken und Texte zu erstellen, sind von Vorteil.
  • Teamfähigkeit: Du bist ein Teamplayer, der gut mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten kann.
  • Erfahrung in Photoshop und anderen Adobe-Produkten (wünschenswert, kein Muss): Grundkenntnisse oder Erfahrung in der Verwendung von Adobe-Produkten wie Photoshop, Adobe Express und Canva sind von Vorteil.

Wir arbeiten mit ehrgeizigen Unternehmen und Menschen zusammen, mit denen wir gemeinsam etwas Großartiges aufbauen. Werde Teil unserer hochwertigen Produktion von Foto-, Video- und 3D Inhalten für Immobilienmarketing!

Bewirb Dich bitte NICHT, wenn …

  • Du nur Aufträge suchst.
  • Es Dir zu viel Arbeit ist, deine Bewerbung auf Du umzuschreiben.
  • Du dir nicht vorstellen kannst, auch mal länger zu arbeiten, weil die Deadline für ein Projekt drängt.

Arbeitsort: ausschließlich remote

Wir freuen uns auf DICH!

Team für Immobilienmarketing Berlin plant am Laptop die digitale Vermarktung eines Objekts

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Häufige Fragen und Antworten

Bitte sende uns einen aktuellen Lebenslauf. Je nach Tätigkeit kannst du zusätzlich ein Portfolio, Arbeitsproben oder weitere relevante Unterlagen beifügen. Bei einem Pflichtpraktikum kannst du uns auch einen entsprechenden Nachweis deiner Bildungseinrichtung mitsenden.

Bitte nutze für deine Bewerbung grundsätzlich das Bewerbungsformular auf unserer Website. So erhalten wir alle erforderlichen Angaben vollständig und können jede Bewerbung einheitlich bearbeiten.

Damit du das Formular absenden kannst, müssen die Marketing-Cookies aktiviert sein. Sollte es trotzdem einmal nicht funktionieren, beantworte die dort aufgeführten Fragen per E-Mail und sende deine Unterlagen mit einem aussagekräftigen Betreff, zum Beispiel „Bewerbung als [Position]“, an jobs@imagetown.de.

Ja. Neben deinen fachlichen Kenntnissen sind für uns auch deine Motivation, deine Erfahrung und die grundsätzliche Passung zur jeweiligen Tätigkeit wichtig.

Wir prüfen deine Bewerbung im Hinblick auf die jeweilige Position und unseren aktuellen Bedarf. Wenn wir einen nächsten Schritt mit dir besprechen möchten, melden wir uns bei dir. Der weitere Ablauf kann je nach Tätigkeit unterschiedlich sein und beispielsweise ein persönliches Gespräch, ein Videogespräch oder einen weiteren fachlichen Austausch umfassen.

Sofern in der Stellenausschreibung keine Frist genannt ist, kannst du dich jederzeit bewerben.

Der mögliche Starttermin hängt von der jeweiligen Position, dem Projekt und unserem aktuellen Bedarf ab. Genauere Angaben findest du in der jeweiligen Stellenausschreibung oder besprichst sie mit uns im weiteren Verlauf.

Unser Standort befindet sich in Schönefeld in der Region Berlin-Brandenburg. Ob und wie häufig eine Anwesenheit vor Ort erforderlich ist, hängt von der jeweiligen Tätigkeit ab. Bei vollständig remote ausgeschriebenen Positionen ist eine regelmäßige Präsenz vor Ort nicht notwendig.

Wir nehmen uns die Zeit, jede Bewerbung sorgfältig anzusehen. Wie schnell es weitergeht, hängt von der jeweiligen Position und unserem aktuellen Bedarf ab. Wenn wir deine Bewerbung weiterverfolgen möchten, melden wir uns bei dir.

Bei IMAGETOWN erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in der Medienproduktion und im Marketing. Je nach Tätigkeit arbeitest du eigenverantwortlich oder im Team, vor Ort, im Büro oder remote. Dabei erhältst du die Möglichkeit, deine Kenntnisse einzubringen und weiterzuentwickeln.

Du kannst deine Bewerbung allgemein an das Team IMAGETOWN richten. Sobald sich ein konkreter nächster Schritt ergibt, meldet sich ein Ansprechpartner aus unserem Team bei dir.

Nach dem Versand kannst du deine Bewerbung nicht selbst bearbeiten. Ergänzungen oder Änderungen kannst du uns per E-Mail an jobs@imagetown.de mitteilen.

Wir prüfen deine Bewerbung im Hinblick auf die jeweilige Position und unseren aktuellen Bedarf. Wenn wir deine Bewerbung weiterverfolgen möchten, melden wir uns bei dir. Einen festen Zeitpunkt für die Rückmeldung können wir nicht nennen.

Nach dem Gespräch stimmen wir uns intern ab. Wenn sich daraus ein weiterer Schritt ergibt, melden wir uns bei dir.

Wir verarbeiten deine Bewerbungsdaten ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsprozesses und nach den geltenden Datenschutzbestimmungen. Weitere Informationen findest du in unserer Datenschutzerklärung.

Auf deine Bewerbungsunterlagen haben nur die Mitarbeiter Zugriff, die am jeweiligen Auswahlprozess beteiligt sind. Du kannst dich jederzeit an uns wenden, wenn du Fragen zur Verarbeitung oder Löschung deiner Daten hast.